Para aumentar a produtividade e a concentração no trabalho é fundamental ter a secretária organizada e limpa, tanto em casa como no escritório.
Entre as formas mais simples e eficazes, consta o ato de eliminar tudo o que não faz falta, ou seja, em manter apenas o que precisa na secretária.
Contudo, isso implica fazer uma “revisão” periódica aos objetos e aos documentos que tem na secretária para ver o que já é dispensável.
A instalação de tomadas suspensas ou por baixo do tampo liberta espaço e torna a secretária mais organizada e funcional.
Além disso, a limpeza da mesa de trabalho facilita a identificação dos acessórios essenciais para ter a secretária organizada. Quais são?
– Os organizadores de secretária são fundamentais para manter canetas, tesouras e outros pequenos acessórios sempre à mão e organizados.
– Os quadros de avisos são uma excelente opção para pendurar notas, lembretes e calendários, visto que ajudam a manter a agenda e os compromissos sob controlo.
– Os candeeiros de secretária são indispensáveis para evitar a fadiga ocular e criar um ambiente confortável.
– Os separadores de gavetas são uma solução prática e eficaz para aproveitar melhor o espaço e evitar perder tempo à procura de objetos ou de documentos.